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お悔やみの言葉の書き方ガイド

お悔やみの文章は、故人を偲び遺族への弔意を表す大切なものです。忌み言葉を避け、簡潔で心のこもった表現を心がけましょう。

避けるべき忌み言葉

敬称の使い分け

よくある質問

Q. お悔やみメールと手紙、どちらが適切ですか?

A. 親しい間柄やビジネス上の関係であればメールでも問題ありません。ただし、目上の方や格式を重んじる場面では手紙や弔電が望ましいです。メールの場合も、件名に「お悔やみ申し上げます」と明記し、簡潔かつ丁寧な文面を心がけましょう。

Q. 訃報を後から知った場合はどうすればよいですか?

A. 知った時点ですぐにお悔やみの連絡をしましょう。「遅ればせながら」と前置きし、知らなかったことへのお詫びと弔意を伝えます。時間が経っていても、何も連絡しないよりは遅れてでもお悔やみを伝えるほうが礼儀にかないます。

Q. 「ご愁傷さまです」はメールで使ってよいですか?

A. 「ご愁傷さまです」は本来、対面での口語表現です。メールや手紙では「心よりお悔やみ申し上げます」「謹んで哀悼の意を表します」など、書き言葉として適切な表現を使いましょう。