職務経歴書テンプレート

このテンプレートの使い方

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3. PDF編集ソフトで内容を入力するか、印刷して手書きで記入してください。

職務経歴書とは

職務経歴書は、これまでの職務経験を詳しくまとめた書類です。履歴書が基本的な個人情報や経歴の概要を記載するのに対し、職務経歴書ではより具体的な業務内容、実績、スキルを記載します。転職活動においては、履歴書と合わせて提出を求められることがほとんどです。

職務経歴書の書式

職務経歴書の書式には主に3つの形式があります。

• 編年体形式：古い職歴から時系列順に記載する最も一般的な形式です。キャリアの流れが分かりやすいのが特長です。
• 逆編年体形式：新しい職歴から順に記載する形式です。直近の経験をアピールしたい場合に有効です。
• キャリア式：職種やプロジェクトごとに経歴をまとめる形式です。専門スキルをアピールしたい場合に適しています。

職務経歴書を書くポイント

1. 数字で実績を示す：「売上を向上させた」ではなく「売上を前年比120%に向上させた」のように具体的な数字を入れましょう。
2. A4用紙1〜2枚にまとめる：長すぎると読まれません。要点を絞って簡潔にまとめましょう。
3. 応募先に合わせてカスタマイズする：応募する企業・職種に関連する経験やスキルを重点的に記載します。
4. 職務要約を冒頭に置く：3〜4行程度で経歴の概要をまとめると、採用担当者が全体像を把握しやすくなります。
5. 読みやすいレイアウトにする：見出しや箇条書きを活用し、視覚的に読みやすい構成を心がけましょう。

よくある質問

Q. 職務経歴書は何枚が適切ですか？

A. A4用紙で1〜2枚が目安です。経験が豊富な場合でも3枚以内に収めましょう。採用担当者は多数の応募書類に目を通すため、長すぎる職務経歴書は最後まで読まれないリスクがあります。要点を絞り、応募先に関連の深い経験を重点的に記載するのがポイントです。

Q. 転職回数が多い場合、職務経歴書はどう書けばよいですか？

A. 転職回数が多い場合は、キャリア式（職種・スキル別にまとめる形式）の採用を検討しましょう。一貫したスキルや専門性を強調でき、転職回数よりもキャリアの成長をアピールできます。また、各社での在籍期間が短い場合でも、得られたスキルや成果を具体的に記載することが重要です。

Q. 職務経歴書と履歴書の違いは何ですか？

A. 履歴書は氏名・住所・学歴・職歴の概要など基本的な個人情報を記載する書類で、JIS規格に基づいた定型フォーマットがあります。一方、職務経歴書は業務内容・実績・スキルを詳しく記載する書類で、フォーマットの自由度が高いのが特長です。転職活動では両方の提出を求められるのが一般的です。